VMO na Gestão Estratégica de Portfólios e Projetos

Introdução ao VMO e a Evolução do PMO: Um Motor Estratégico para Organizações Modernas

 Identifique como o VMO se diferencia de estruturas tradicionais, a evolução desses conceitos e sua importância como um motor estratégico para organizações modernas. Explore a evolução do PMO, que passou de uma estrutura de controle para uma função estratégica, e como o VMO amplia esse papel ao focar na geração de valor e decisões baseadas em dados.

 Explique os benefícios de integrar essas abordagens, criando uma estrutura mais estratégica e adaptável para organizações modernas.

 Identifique os elementos que definem valor na sua organização, considerando perspectivas financeiras, operacionais e estratégicas.

 A partir do mapeamento de valor, determine os atributos essenciais para estruturar um PMO ou VMO estratégico e alinhado aos objetivos organizacionais.

 Utilize o modelo dos 7S para mapear o blueprint organizacional e identificar como estrutura, sistemas, estilo, habilidades, estratégia, valores compartilhados e equipe se integram para criar um VMO de alto impacto.

Atividade prática:

Conduza uma oficina colaborativa para mapear o que é valor na organização.

Utilize o modelo dos 7S para criar um blueprint inicial e alinhar os atributos necessários para a implantação (criação ou transição) de um VMO que entrega resultados.

O Tripé da Sustentabilidade (Triple Bottom Line):

Explore as dimensões econômica, social e ambiental, com base no conceito de John Elkington, e como elas impactam a estratégia organizacional.

Fundamentos Financeiros para Gestão de Portfólios:

Estruture o CAPEX e o OPEX organizacional e entenda sua influência na priorização de projetos.

Retorno sobre o Investimento:

Calcule o retorno sobre o investimento (ROI) dos projetos, traduzindo ativos intangíveis em benefícios concretos. Aprenda métodos práticos baseados nas obras Show Me The Money e How to Measure Anything para mensurar o valor de elementos intangíveis, como satisfação do cliente, impacto na marca e inovação organizacional. Explore fórmulas claras para calcular o ROI, conectando métricas financeiras a benefícios estratégicos e organizacionais, garantindo decisões mais embasadas e efetivas.

Atividade Prática:
Os participantes irão analisar um conjunto fictício de projetos, identificando como cada um contribui para as dimensões econômica, social e ambiental do tripé da sustentabilidade. Em seguida, utilizarão conceitos de Show Me The Money e How to Measure Anything para mensurar ativos intangíveis, como impacto na marca e satisfação do cliente, e traduzi-los em métricas financeiras. Com base nisso, calcularão o ROI de cada projeto e priorizarão os mais estratégicos para o portfólio, justificando suas escolhas.

  Introdução à Teoria Moderna de Portfólios:

Compreenda como calcular o retorno esperado e o risco de um portfólio de projetos, minimizando riscos sem comprometer retornos.

Construção da Fronteira Eficiente:

Descubra como balancear projetos de alto risco e alto retorno com iniciativas de menor volatilidade, otimizando os investimentos organizacionais.

Lean Strategy: Aplicação da Matriz X – Hoshin Kanri:

• Integre a Matriz X como ferramenta de alinhamento estratégico, conectando objetivos organizacionais ao portfólio de projetos.
• Aprenda a mapear prioridades estratégicas e traduzi-las em iniciativas acionáveis e métricas relevantes.
• Utilize a Matriz X Hoshin Kanri para monitorar o desdobramento e a execução de estratégias de forma integrada.

Simulação Prática:

Use ferramentas analíticas para construir e balancear portfólios com base em cenários simulados, incorporando conceitos da Teoria Moderna de Portfólios e da Matriz X.

Princípios e Perspectivas do MoP:

Conheça os fundamentos do MoP e como aplicá-lo na governança organizacional.

Greenline Business Case dos Projetos:

Aprenda a desenvolver casos de negócios sólidos que integram sustentabilidade e viabilidade econômica, equilibrando os objetivos financeiros, sociais e ambientais.

Ciclo de Definição do Portfólio:

Aprenda as etapas de identificação, categorização, avaliação, priorização, balanceamento e autorização de projetos.

Ciclo de Entrega do Portfólio:

Entenda como planejar, executar, monitorar e revisar iniciativas para gerar valor contínuo.

Integração das Perspectivas de Gestão no MoP:

Controle gerencial, benefícios, riscos, partes interessadas, recursos e governança.

Atividade prática:

Simule o ciclo completo de seleção e priorização de projetos, aplicando os princípios e práticas do MoP a cenários reais.

Comparação de Abordagens:

Diferencie metodologias tradicionais (Waterfall), Ágeis e Híbridas na Gestão do Projetos.

Seleção do Método Ideal:

Selecione a abordagem ideal para a gestão de cada projeto, considerando fatores como incerteza, complexidade, risco e equipe.

Métricas para Gestão de Projetos:

Explore métricas e KPIs específicos para acompanhar progresso e resultados do portfólio.

OKRs e Conexão com a Matriz X e Hoshin Kanri

Estabeleça OKRs (Objetivos e Resultados-Chave) para monitoramento estratégico pela Alta Direção, garantindo alinhamento e foco nas prioridades organizacionais. Explore como integrar esses objetivos com a Matriz X e os princípios do Hoshin Kanri, criando um fluxo coeso entre o planejamento estratégico e a execução, e conectando metas organizacionais com resultados concretos e mensuráveis.

Atividade prática:

Os participantes irão trabalhar com um conjunto fictício de projetos organizacionais. Em seguida, selecionarão a abordagem de gestão ideal (Waterfall, Ágil ou Híbrida) com base em fatores como risco e complexidade, e utilizarão a Matriz X e os princípios do Hoshin Kanri para alinhar os OKRs às metas estratégicas. Por fim, os participantes proporão métricas e KPIs para monitorar o progresso dos projetos e avaliar seu impacto na execução das prioridades organizacionais.

Estilos de Liderança:

Identifique os estilos de liderança fundamentados em competências e, personalidade do profissional para facilitar alocações

Gestão de Equipes de Alta Performance:

Desenvolva estratégias para formar e liderar equipes eficientes em projetos de alta complexidade.

Gestão de Conflitos com TKI (Thomas-Kilmann Instrument):

Explore o uso do TKI como ferramenta para compreender estilos de manejo de conflitos e sua aplicação em conversas difíceis. Identifique como os cinco modos do TKI (Competir, Colaborar, Comprometer, Evitar e Acomodar) podem ser utilizados estrategicamente para abordar conflitos organizacionais, fortalecer relacionamentos e alcançar soluções eficazes, alinhadas aos objetivos organizacionais. Desenvolva habilidades práticas para ajustar seu estilo de gestão de conflitos conforme o contexto, promovendo diálogos construtivos e produtivos.

Gestão de Stakeholders:

Desenvolva habilidades para identificar e alinhar as expectativas de stakeholders em projetos estratégicos, com ênfase em estratégias de comunicação eficazes. Aprenda a adaptar a abordagem de acordo com cada etapa do projeto, desde reuniões de kickoff para engajamento inicial até atualizações regulares que garantam clareza, alinhamento e engajamento contínuo dos envolvidos.

Atividade Prática: Identificação e Alinhamento de Expectativas de Stakeholders
Os participantes irão mapear os principais stakeholders de um cenário fictício de conflito organizacional, utilizando o Blast Radius para identificar o impacto das decisões sobre cada grupo e compreender a profundidade das expectativas envolvidas. Em seguida, com base no framework Jobs to Be Done (JTBD), irão analisar as necessidades e motivações subjacentes de cada stakeholder, permitindo uma visão clara sobre o que realmente importa para eles. Utilizando o TKI (Thomas-Kilmann Instrument), os participantes identificarão os estilos predominantes de gestão de conflitos e desenvolverão estratégias práticas para alinhar expectativas, facilitar conversas difíceis e promover acordos que equilibrem interesses diversos. Para consolidar o aprendizado, simularão situações de conflito aplicando as ferramentas e estratégias criadas, avaliando sua eficácia na gestão de expectativas e na construção de relacionamentos mais fortes.

Atividade prática:

Os participantes irão trabalhar com um conjunto fictício de projetos organizacionais. Em seguida, selecionarão a abordagem de gestão ideal (Waterfall, Ágil ou Híbrida) com base em fatores como risco e complexidade, e utilizarão a Matriz X e os princípios do Hoshin Kanri para alinhar os OKRs às metas estratégicas. Por fim, os participantes proporão métricas e KPIs para monitorar o progresso dos projetos e avaliar seu impacto na execução das prioridades organizacionais.

Principais Ferramentas para Gestão de Portfólios

Conheça as principais ferramentas tecnológicas para a gestão de portfólios, incluindo Microsoft Project, Planview, Jira Align, Monday.com e Clarity PPM. Essas plataformas auxiliam na priorização de projetos, alocação de recursos, monitoramento de indicadores e avaliação de desempenho, garantindo maior eficiência e alinhamento estratégico. Explore como essas soluções podem simplificar a tomada de decisão e otimizar a gestão de portfólios em organizações de diferentes tamanhos e setores.

Ferramentas de IA na Gestão de Portfólios:

Use inteligência artificial para priorização de projetos, balanceamento do portfólio, cálculo da fronteira eficiente, análise de riscos e simulação de cenários.

Criando Bons Prompts para Gestão de Portfólio com IA
Desenvolva prompts, objetivos e direcionados para obter respostas precisas da inteligência artificial na gestão de portfólios. Estruture perguntas com parâmetros estratégicos, exemplos relevantes e escopo bem definido para garantir que as respostas atendam ao propósito desejado.

Criação de Dashboards para Gestão de Portfólios
Conheça as principais ferramenta para desenvolver dashboards estratégicos que centralizam informações críticas para a gestão de portfólios. Explore como estruturar indicadores visuais claros e acionáveis, utilizando ferramentas como Power BI, Tableau ou Google Data Studio, para monitorar o desempenho de projetos, alocação de recursos e métricas de valor. Entenda como adaptar os dashboards às necessidades dos stakeholders, garantindo que dados relevantes estejam sempre acessíveis para decisões rápidas e eficazes.

Consolidação de Aprendizados:

Apresente soluções práticas desenvolvidas durante o curso, aplicando os conceitos aprendidos.